Voconiq est une entreprise dérivée du CSIRO qui comble le fossé entre les communautés et les entreprises qui travaillent à leurs côtés en activant la compréhension des différents points de vue. Soutenu par une plateforme scientifique, Voconiq traduit les informations communautaires basées sur les données en solutions tangibles qui améliorent la façon dont les communautés et les entreprises interagissent et interagissent.
Le CSIRO est la principale agence scientifique d'Australie. Le CSIRO investit depuis plus de 10 ans dans des recherches examinant les relations entre les entreprises et les communautés avec lesquelles elles travaillent. Cette recherche sur la manière dont les entreprises peuvent renforcer la confiance avec les communautés a été lancée par le CSIRO en 2019 pour accroître l'impact positif et l'expertise des communautés et des entreprises en Australie et dans le monde.
Le CSIRO a développé une approche d'enquête communautaire qui aide les entreprises à comprendre ce que les communautés avec lesquelles elles travaillent pensent d'elles et pourquoi – cette approche est désormais proposée par Voconiq, une entreprise dérivée du CSIRO. Voconiq fournit une analyse de données sophistiquée qui traduit les données d'enquête communautaire dans un langage dans lequel les entreprises peuvent interagir et répondre. Les données sur l'attitude de la communauté sont collectées au fil du temps, analysées et restituées à l'entreprise et à la communauté dans un format accessible et utile. Le processus offre à l'entreprise un moyen de s'attaquer activement aux problèmes qui sont importants pour la communauté.
Les entreprises souhaitent mieux comprendre la communauté avec laquelle elles travaillent, améliorer les relations et instaurer une confiance basée sur une compréhension mutuelle des impacts et des avantages des activités industrielles qu’elles entreprennent.
Local Voices est un service spécialisé proposé par Voconiq qui capte un spectre complet d'opinions au niveau local autour d'une opération industrielle. C'est un moyen pour les organisations de mener une analyse régulière à long terme des attitudes de la communauté à l'égard des opérations de l'entreprise au sein et autour d'une communauté spécifique. Cela donne aux communautés voisines des opérations une voix qui est entendue par l'entreprise et contribue à éclairer la prise de décision commerciale.
Une enquête d'ancrage détaillée (ou référence) est menée pour comprendre les principaux facteurs de confiance dans la communauté, suivie d'enquêtes Pulse régulières pour suivre les changements. Les enquêtes peuvent être complétées en ligne, sur mobile ou via de brefs entretiens téléphoniques.
De plus, chaque enquête peut aider à gagner de l'argent pour des groupes locaux à but non lucratif grâce au programme de récompense communautaire Voconiq Local Voices. Chaque fois qu'une enquête est complétée, les membres de la communauté peuvent attribuer un don à un ou plusieurs groupes communautaires enregistrés auprès de Voconiq.
L'Anchor Survey a lieu une fois tous les trois ans. Les enquêtes Pulse ont ensuite lieu mensuellement pendant au moins les trois années qui suivent une enquête Anchor.
Les enquêtes visent à connaître les attitudes de la communauté à l'égard de questions telles que, sans toutefois s'y limiter, l'efficacité des programmes d'investissement communautaire de l'entreprise, la poussière, le bruit, les vibrations du souffle, l'emploi, la formation professionnelle et les initiatives de développement. L'enquête se concentre également sur la nature de la relation entre les membres de la communauté et l'entreprise.
Après un bref processus d'inscription, les enquêtes mensuelles Pulse ne devraient prendre que 5 minutes. L'enquête Anchor est une enquête plus détaillée qui prend environ 20 minutes. Les résultats de l’enquête Anchor déterminent les éléments inclus dans les enquêtes Pulse.
Oui, les enquêtes peuvent être complétées sur n'importe quel appareil capable d'accéder à la plateforme d'enquête en ligne. L'enquête est rendue en fonction de la taille de l'écran de l'appareil mobile. La plupart des navigateurs mobiles modernes seront compatibles avec nos enquêtes mobiles, notamment : les téléphones et tablettes iPhone, iPad et Android, Windows Phone, BlackBerry et plus encore.
Oui, les sondages peuvent être fournis aux membres de la communauté sous format papier avec une enveloppe de retour pré-adressée pour garantir que tous ceux qui souhaitent participer puissent le faire. Si un membre de la communauté préfère répondre au sondage par téléphone, un membre de l'équipe Voconiq se fera un plaisir de convenir d'un moment pour le faire par téléphone.
L'enquête peut être complétée sur le même appareil plusieurs fois, de par sa conception. Nos systèmes sont conçus pour permettre plusieurs entrées dans l'enquête à partir du même ordinateur ou appareil afin que plusieurs personnes puissent répondre à l'enquête à partir des mêmes machines publiques (par exemple, depuis la bibliothèque ou d'autres ordinateurs publics). Ceci est essentiel pour garantir un accès équitable et inclusif aux membres de la communauté qui ne disposent pas de leur propre ordinateur ou d’Internet (ou qui ont du mal à utiliser de tels éléments à la maison).
Cependant, nous prenons au sérieux le problème des entrées multiples dans l’enquête provenant d’un seul individu, susceptibles de fausser les données. Notre traitement des données est sophistiqué et signale chaque instance d'une entrée supplémentaire provenant du même appareil, ainsi que les résultats similaires provenant de plusieurs appareils différents (lorsque, par exemple, la même personne a répondu à l'enquête à partir de plusieurs appareils différents). Le système nous alerte pour effectuer des contrôles supplémentaires sur ces réponses (qui incluent à la fois une inspection par un data scientist et via un traitement statistique avancé). Lorsque plusieurs réponses sont considérées comme provenant de la même personne, les réponses excédentaires sont ignorées et retirées des résultats de l'enquête.
De plus, nous concevons nos enquêtes pour nous permettre de fournir un aperçu ou une compréhension plus approfondie de problèmes complexes : le poids des réponses ou la proportion de réponses favorables à un problème ne représente qu'une partie des résultats fournis au(x) secteur(s) qui contractez-nous. Les notes moyennes au sein des différents groupes et leurs différences seront souvent plus intéressantes.
Voconiq dispose d'un cadre éthique strict qui protège les droits des participants à la recherche. Toutes les données sont conservées en toute sécurité et aucune information personnelle ou information permettant l'identification d'individus n'est mise à la disposition de l'entreprise ou de toute autre partie. La confidentialité et l'anonymat des participants sont assurés. Tous les processus Voconiq sont conformes ou dépassent les exigences de la loi sur la confidentialité de 1988.
Au sein de Voconiq, les informations personnelles des participants et les données de réponse à l'enquête sont conservées physiquement séparées et accessibles uniquement par un petit nombre de membres senior du projet. Toutes les autres parties, y compris l'entreprise en question, reçoivent un résumé agrégé des réponses par communauté, et non les données brutes.
Voconiq analysera les données d'enquête collectées et fournira les informations aux communautés et à l'entreprise dans un format accessible et utile. L'entreprise reçoit un résumé des données collectées auprès de la communauté afin de pouvoir suivre dans quelle mesure l'opération s'engage avec les communautés voisines de ses opérations.
Les données agrégées peuvent être utilisées pour les éléments suivants :
- identifier et comprendre les facteurs de confiance et d’acceptation des opérations
- dans les activités d’engagement communautaire et dans divers supports de communication et rapports de l’entreprise
- éclairer les décisions et activités futures de l’industrie et des décideurs politiques
- produire des rapports et des articles scientifiques
- l'inclusion dans un programme plus large de recherche Voconiq qui vise à comprendre les relations entre les industries et les communautés à différents niveaux au fil du temps.
Les entreprises s'engagent à utiliser ces données pour obtenir des résultats importants pour votre communauté. Les données de l'enquête éclaireront également leur approche d'engagement communautaire et le développement au sein de la région de leur opération.
La participation est entièrement volontaire et les participants peuvent s'arrêter à tout moment sans aucune conséquence. Bien que la rétractation des données ne soit pas possible une fois les résultats publiés, vous êtes libre de retirer votre participation à tout moment, sans préjudice, pénalité ou devoir justifier de votre retrait.
Ce n'est pas grave, vous pouvez rejoindre Local Voices à tout moment. Voconiq enverra un lien vers l'enquête de pouls en cours à ce moment-là et continuera à envoyer des invitations chaque mois jusqu'à ce que vous leur disiez le contraire.
Les groupes communautaires éligibles comprennent les écoles, les organismes de bienfaisance et les clubs et organisations à but non lucratif opérant dans la région de l'étude. Les groupes doivent être nommés pour le programme de récompenses par un membre de la communauté autorisé par le groupe, avant de pouvoir recevoir des jetons. Les critères d'éligibilité complets seront disponibles sur un site Web dédié au projet, où les groupes pourront proposer des candidatures pour s'inscrire au projet.
Lorsque les participants répondent à l'enquête Anchor, ils reçoivent 20 jetons qu'ils peuvent attribuer à un ou plusieurs groupes communautaires à but non lucratif éligibles qui se sont inscrits auprès de Voconiq via la page Web du projet (d'une valeur de $10 par enquête Anchor). Pour chaque enquête Pulse complétée, les participants gagnent quatre jetons électroniques qu'ils peuvent attribuer de la même manière.
Chaque mois, Voconiq enverra une mise à jour à tous les groupes communautaires indiquant le nombre de jetons accumulés et leur valeur en dollars. Les groupes communautaires peuvent encaisser ces jetons à tout moment grâce à un modèle que Voconiq fournira avec des instructions simples d'utilisation. Par exemple, après l’Anchor Survey, de nombreux groupes décident d’encaisser leurs jetons contre un don.
Le groupe communautaire peut encaisser des jetons au prorata. Par exemple, 500 jetons équivaudraient à $250.
Non. Il n’y a aucune limite au nombre de crédits qu’un groupe communautaire peut accumuler. Le défi est de motiver vos réseaux à répondre à des enquêtes afin de déclencher des récompenses.
En tant que représentant autorisé de votre groupe communautaire, nous vous enverrons des mises à jour sur l'accumulation et le solde de vos jetons à la fin de chaque période de collecte d'enquête. Votre groupe communautaire peut avoir un objectif que vous visez, cela vous aidera donc à garder le cap et encouragera davantage de membres de votre réseau à participer si nécessaire – ou vous aidera à atteindre cet objectif plus tôt ! Ces informations peuvent également être un bon moyen de tenir vos membres et votre réseau informés de la manière dont leurs jetons contribuent à votre groupe.
Lorsque votre groupe communautaire est prêt à demander le paiement de ses jetons, soumettez simplement une facture à Voconiq pour le montant dû. Les factures électroniques (c'est-à-dire PDF) seront soumises via un formulaire en ligne qui sera accessible sur la page Community Rewards du site Web Local Voices. Le paiement sera effectué dans les 30 jours suivant la soumission. De plus amples informations seront envoyées aux groupes communautaires enregistrés.