Voconiq проводить опитування «Moreton Says» від імені Регіональної ради Мортон-Бей.

Voconiq пропонує опитування спільноти та підхід до залучення, який допомагає компаніям, галузям і урядам зрозуміти, що найважливіше для членів спільноти та як розвивати міцніші стосунки з громадами.

Дані про ставлення громади збираються з часом, аналізуються та повертаються компанії та спільноті в доступному та корисному форматі. Цей процес відкриває шлях для таких організацій, як Регіональна рада Мортон-Бей, для активного вирішення питань, важливих для громади.

Опитування можна заповнювати на одному пристрої кілька разів відповідно до плану. Наші системи розроблені таким чином, щоб дозволити кілька записів в опитуванні з одного комп’ютера чи пристрою, щоб кілька людей могли заповнити опитування з тих самих загальнодоступних машин (наприклад, з бібліотеки чи інших загальнодоступних комп’ютерів). Це надзвичайно важливо для забезпечення рівноправного та інклюзивного доступу до членів спільноти, які можуть не мати власного комп’ютера чи Інтернету (або важко використовувати такі речі вдома). 

Однак ми серйозно ставимося до проблеми кількох записів в опитуванні від однієї особи, які потенційно спотворюють дані. Наша обробка даних є складною та позначає кожен випадок додаткового запису з того самого пристрою, а також позначає подібні результати з кількох різних пристроїв (де, наприклад, одна особа заповнила опитування з кількох різних пристроїв). Система сповіщає нас про виконання додаткових перевірок цих відповідей (що включає як перевірку спеціалістом із обробки даних, так і розширену статистичну обробку). Якщо вважається, що декілька відповідей надійшли від однієї особи, надлишки відповідей не враховуються та виключаються з результатів опитування. 

Крім того, ми розробляємо наші опитування, щоб дати нам можливість глибше зрозуміти складні проблеми – вага відповідей або частка відповідей, які підтримують проблему, є лише частиною отриманих результатів. Більший інтерес часто викликають середні рейтинги в різних групах і те, як вони відрізняються.

Voconiq має суворі етичні норми, які захищають права учасників. Усі дані надійно зберігаються, і жодна особиста інформація чи інформація, яка б дозволила ідентифікувати осіб, не надається організації чи будь-якій іншій стороні. Конфіденційність учасника гарантується. Усі процеси Voconiq відповідають або перевищують вимоги Закону про конфіденційність 1988 року. 

У Voconiq особиста інформація учасників і дані відповідей на опитування зберігаються фізично окремо й доступні лише невеликій кількості старших учасників проекту. Усі інші сторони, включаючи організацію, що вводить в експлуатацію, отримують зведений підсумок відповідей від спільноти, а не необроблені дані.

Voconiq проаналізує зібрані дані опитування та надасть інформацію громадам і Раді у доступному та корисному форматі. 

Зведені дані можна використовувати для наступного: 

• визначити та зрозуміти чинники довіри та сприйняття організації в заходах із залучення громади, а також у різних комунікаційних матеріалах компанії та звітах 
• для інформування про майбутні рішення та діяльність уряду, промисловості та політиків 
• готувати доповіді та наукові статті 
• у ширшій програмі досліджень Voconiq, яка спрямована на розуміння зв’язків між низкою організацій і спільнот на різних рівнях протягом тривалого часу.