Privacy Policy - Voconiq

1. BELANGRIJKE INFORMATIE EN WIE WIJ ZIJN

Doel van dit privacybeleid

Dit privacybeleid is bedoeld om u informatie te geven over de manier waarop Voconiq uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt door uw gebruik van deze website, inclusief alle gegevens die u via deze website verstrekt wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, zich registreert voor een account, een product aanschaft of dienst, voer een van onze enquêtes uit of gebruik een van onze formulieren voor blijken van belangstelling, neem contact met ons op via telefoon, e-mail en/of webformulier, communiceer met onze sociale media, of verstrek uw gegevens persoonlijk aan een van onze medewerkers of vertegenwoordigers.

Deze website en onze enquêtes zijn niet bedoeld voor kinderen jonger dan 15 jaar en we verzamelen niet bewust gegevens met betrekking tot kinderen jonger dan 15 jaar. We verzamelen een extra niveau van ouderlijke toestemming voor alle gegevens die we verzamelen in onze enquêtes, namelijk van personen tussen 15 en 18 jaar.

Het is belangrijk dat u dit privacybeleid leest samen met elk ander privacybeleid, beleid inzake eerlijke verwerking of toestemmingsformulier dat wij bij specifieke gelegenheden kunnen verstrekken wanneer wij persoonlijke gegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u volledig op de hoogte bent van hoe en waarom wij gebruik van uw gegevens. Dit privacybeleid is een aanvulling op andere mededelingen en privacybeleidsregels en is niet bedoeld om deze terzijde te schuiven.

Controleur

Reflexivity Pty Ltd is de beheerder en verantwoordelijk voor uw persoonlijke gegevens (in dit privacybeleid gezamenlijk aangeduid als “Voconiq”, “wij”, “ons” of “onze”).

We hebben een gegevensprivacymanager aangesteld die verantwoordelijk is voor het toezicht op vragen met betrekking tot dit privacybeleid. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, inclusief eventuele uitoefeningsverzoeken uw wettelijke rechten (item #9 hieronder), neem dan contact op met de gegevensprivacymanager via de onderstaande gegevens.

Contact details

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of onze privacypraktijken, kunt u op de volgende manieren contact opnemen met onze gegevensprivacymanager:

Volledige naam van de rechtspersoon: Reflexivity Pty Ltd t/a Voconiq

E-mailadres: info@voconiq.com
Postadres: Level 6, 25 King Street, Bowen Hills, Queensland, Australië 4006, Australië
Telefoonnummer: +61 1800 232 836

Als u een EER-inwoner bent: Neem contact op met onze EU-vertegenwoordiger via EURep@voconiq.com. Als alternatief zijn ze te bereiken via:

Post: DPO Center Europe, BERLIJN: Friedrichstrabe 88, Excellent Business Centre, Berlijn, 10117, Duitsland;
Telefoon: +49 304 0817 3000;
Online: dpocentre.com/contact-us/

If you are a UK Resident: Please contact our UK Representative at UKrep@voconiq.com. Als alternatief zijn ze te bereiken via:

Post: The DPO Centre Ltd, 50 Liverpool Street, London, EC2M 7PY, United Kingdom;
Telefoon: +44 203 797 6340;
Online: dpocentre.com/contact-us/

U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder die verantwoordelijk is voor gegevensbeschermingskwesties in uw land. Wij zouden echter graag de kans krijgen om uw zorgen weg te nemen voordat u de toezichthouder benadert, dus neem in eerste instantie contact met ons op.

In Australië kunt u contact opnemen met het Office of the Australian Information Commissioner (www.oaic.gov.au).

Voor locaties in de EU kunt u contact opnemen met uw lokale toezichthouder voor kwesties op het gebied van gegevensbescherming.

In Groot-Brittannië kunt u contact opnemen met de Information Commissioner's Office (ICO), de Britse toezichthouder voor gegevensbeschermingskwesties (www.ico.org.uk).

Wijzigingen in het privacybeleid en uw plicht om wijzigingen aan ons door te geven

Wij herzien ons privacybeleid regelmatig. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 4 mei 2023.

Het is belangrijk dat de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren juist en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als uw persoonsgegevens veranderen tijdens uw relatie met ons.

Koppelingen van derden

Deze website kan links naar websites, plug-ins en applicaties van derden bevatten. Als u op deze links klikt of deze verbindingen inschakelt, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden wij u aan het privacybeleid van elke website die u bezoekt te lezen.

2. DE GEGEVENS DIE WE OVER U VERZAMELEN

Persoonlijke gegevens, of persoonlijke informatie, betekent alle informatie over een individu waarmee die persoon kan worden geïdentificeerd. Het omvat geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).

We kunnen verschillende soorten persoonlijke gegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen, die we als volgt hebben gegroepeerd:

Identiteitsgegevens omvat voornaam, meisjesnaam, achternaam, gebruikersnaam of soortgelijke identificatie, burgerlijke staat, titel, geboortedatum en geslacht.
Contactgegevens omvat factuuradres, afleveradres, e-mailadres, telefoonnummers en social media-handvatten.
Financiële data omvat bankrekening- en betaalkaartgegevens.
Transactie data bevat details over betalingen van en naar u en andere details van producten en diensten die u bij ons hebt gekocht.
Technische data omvat internetprotocol (IP)-adres, uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en -locatie, browserplug-intypes en -versies, besturingssysteem en platform, en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website en voor onze enquêtes.
Profielgegevens omvat uw gebruikersnaam en wachtwoord, door u gedane aankopen of bestellingen, uw interesses, voorkeuren, social media-handvatten, feedback en antwoorden op enquêtes.
Gebruiksgegevens bevat informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt.
Marketing- en communicatiegegevens omvat uw voorkeuren bij het ontvangen van marketing van ons en onze derde partijen en uw communicatievoorkeuren.

Wij verzamelen, gebruiken en delen ook Geaggregeerde gegevens zoals statistische of demografische gegevens, voor welk doel dan ook. Geaggregeerde gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonlijke gegevens, maar worden in de wet niet als persoonlijke gegevens beschouwd, zoals deze gegevens dat wel doen niet direct of indirect uw identiteit prijsgeven. We kunnen uw gebruiksgegevens bijvoorbeeld samenvoegen om het percentage gebruikers te berekenen dat toegang heeft tot een specifieke websitefunctie. Als we echter Geaggregeerde Gegevens combineren of verbinden met uw persoonlijke gegevens zodat deze u direct of indirect kunnen identificeren, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonlijke gegevens die zullen worden gebruikt in overeenstemming met dit privacybeleid.

In sommige van onze onderzoeken verzamelen we expliciet het volgende Speciale categorieën van persoonlijke gegevens over u: details over uw ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen of politieke opvattingen. Als u andere bijzondere categorieën persoonlijke gegevens verstrekt, zoals gezondheidsinformatie of informatie met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen als onderdeel van open vragen in onze enquêtes, zullen wij dergelijke gegevens niet verwerken.

Als u geen persoonlijke gegevens verstrekt

Wanneer we op grond van de wet, of onder de voorwaarden van een contract dat we met u hebben, persoonlijke gegevens moeten verzamelen en je deze gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, zijn we mogelijk niet in staat het contract uit te voeren dat we hebben of proberen aan te gaan met u (bijvoorbeeld om u goederen of diensten te leveren). In dit geval is het mogelijk dat we een product of dienst die u bij ons heeft, moeten annuleren, maar we zullen u op dat moment op de hoogte stellen als dit het geval is.

3. HOE WORDEN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS VERZAMELD?

We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, onder meer via:

4. HOE WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN

Wij zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken als de wet ons dat toestaat. Meestal zullen we uw persoonlijke gegevens gebruiken in de volgende omstandigheden:

Wanneer we het contract moeten uitvoeren dat we op het punt staan met u aan te gaan of dat we met u zijn aangegaan.
Wanneer dit noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan die belangen.
Wanneer we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting.

Over het algemeen vertrouwen we niet op toestemming als wettelijke basis voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens, hoewel we uw toestemming zullen vragen voordat we directmarketingcommunicatie van derden naar u sturen via e-mail of sms. U heeft het recht om uw toestemming voor marketing op elk moment in te trekken door contact met ons op te nemen.

Doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens zullen gebruiken

Hieronder hebben we in tabelvorm een beschrijving gegeven van alle manieren waarop we van plan zijn uw persoonsgegevens te gebruiken, en op welke rechtsgronden we ons daarbij baseren. We hebben waar nodig ook geïdentificeerd wat onze legitieme belangen zijn.

Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens om meer dan één rechtsgrond kunnen verwerken, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Neem contact met ons op als u meer informatie nodig heeft over de specifieke rechtsgrond waarop wij vertrouwen om uw persoonsgegevens te verwerken, indien er in de onderstaande tabel meer dan één grond is uiteengezet.

Doel/activiteit

Type gegevens

Wettelijke basis voor verwerking, inclusief basis van legitiem belang

Om u als nieuwe klant te registreren

(a) Identiteit

(b) Contactpersoon

Uitvoering van een overeenkomst met u

Om uw bestelling te verwerken en af te leveren, inclusief:

(a) Betalingen, vergoedingen en kosten beheren

(b) Geld dat aan ons verschuldigd is, innen en terugvorderen

(a) Identiteit

(b) Contactpersoon

(c) Financieel

(d) Transactie

(e) Marketing en communicatie

(a) Uitvoering van een contract met u

(b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om schulden aan ons te innen)

Om onze relatie met u te beheren, waaronder:

(a) U op de hoogte stellen van wijzigingen in onze voorwaarden of ons privacybeleid

(b) U vragen een recensie achter te laten of een enquête in te vullen

(a) Identiteit

(b) Contactpersoon

(c) Profiel

(d) Marketing en communicatie

(a) Uitvoering van een contract met u

(b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting

(c) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze administratie up-to-date te houden en om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken)

Om u in staat te stellen deel te nemen aan een prijstrekking, wedstrijd of een enquête in te vullen

(a) Identiteit

(b) Contactpersoon

(c) Profiel

(d) Gebruik

(e) Marketing en communicatie

(a) Uitvoering van een contract met u

(b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om te onderzoeken hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om deze te ontwikkelen en ons bedrijf te laten groeien)

Om ons bedrijf en deze website te beheren en te beschermen (inclusief probleemoplossing, gegevensanalyse, testen, systeemonderhoud, ondersteuning, rapportage en hosting van gegevens)

(a) Identiteit

(b) Contactpersoon

(c) Technisch

(a) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (voor het runnen van ons bedrijf, het leveren van administratie- en IT-diensten, netwerkbeveiliging, om fraude te voorkomen en in de context van een bedrijfsreorganisatie of groepsherstructurering)

(b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting

Om relevante website-inhoud en advertenties aan u te leveren en de effectiviteit van de advertenties die wij u aanbieden te meten of te begrijpen

(a) Identiteit

(b) Contactpersoon

(c) Profiel

(d) Gebruik

(e) Marketing en communicatie

(f) Technisch

Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om te onderzoeken hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om deze te ontwikkelen, om ons bedrijf te laten groeien en om onze marketingstrategie te informeren)

Om data-analyse te gebruiken om onze website, producten/diensten, marketing, klantrelaties en ervaringen te verbeteren

(a) Technisch

(b) Gebruik

Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om soorten klanten voor onze producten en diensten te definiëren, om onze website actueel en relevant te houden, om ons bedrijf te ontwikkelen en om onze marketingstrategie te informeren)

Om u suggesties en aanbevelingen te doen over goederen of diensten die voor u interessant kunnen zijn

(a) Identiteit

(b) Contactpersoon

(c) Technisch

(d) Gebruik

(e) Profiel

(f) Marketing en communicatie

Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze producten/diensten te ontwikkelen en ons bedrijf te laten groeien)

Promotionele aanbiedingen van ons

Wij kunnen uw identiteits-, contact-, technische, gebruiks- en profielgegevens gebruiken om een beeld te krijgen van wat wij denken dat u wilt of nodig heeft, of wat voor u interessant kan zijn. Zo bepalen wij welke producten, diensten en aanbiedingen voor u relevant kunnen zijn (dit noemen wij marketing).

U ontvangt marketingcommunicatie van ons als u informatie bij ons hebt opgevraagd of goederen of diensten bij ons hebt gekocht en u zich niet hebt afgemeld voor het ontvangen van die marketing.

Marketing door derden

We zullen uw uitdrukkelijke toestemming krijgen voordat we uw persoonlijke gegevens met derden delen voor marketingdoeleinden.

Afmelden

U kunt ons of derden op elk moment vragen om te stoppen met het sturen van marketingberichten door de opt-out-links te volgen in elk marketingbericht dat naar u wordt verzonden of door op elk gewenst moment contact met ons op te nemen.

Als u zich afmeldt voor het ontvangen van deze marketingberichten, is dit niet van toepassing op persoonlijke gegevens die aan ons worden verstrekt als gevolg van een product-/dienstaankoop, product-/dienstervaring of andere transacties.

Koekjes

U kunt uw browser instellen om alle of sommige browsercookies te weigeren, of om u te waarschuwen wanneer websites cookies plaatsen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van deze website ontoegankelijk kunnen worden of niet goed functioneren. Voor meer informatie over de cookies die we gebruiken, navigeert u naar het relevante Cookiebeleid voor uw regio, beschikbaar op voconiq.com/legal.

Verandering van doel

Wij zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van oordeel zijn dat wij deze om een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u uitleg wilt krijgen over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, kunt u contact met ons opnemen.

Als we uw persoonlijke gegevens voor een niet-gerelateerd doel moeten gebruiken, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en zullen we de wettelijke basis uitleggen die ons dit toestaat.

Houd er rekening mee dat wij uw persoonsgegevens zonder uw medeweten of toestemming kunnen verwerken, in overeenstemming met de bovenstaande regels, indien dit wettelijk vereist of toegestaan is.

5. BEKENDMAKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de hieronder genoemde partijen voor de doeleinden uiteengezet in de tabel onder punt #4 (Doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens zullen gebruiken) boven.

Wij eisen van alle derde partijen dat zij de veiligheid van uw persoonsgegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. Wij staan niet toe dat onze externe dienstverleners uw persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden gebruiken en staan hen alleen toe uw persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies en in overeenstemming met dit privacybeleid.

6. INTERNATIONALE OVERDRACHTEN

Wij, en veel van onze externe derde partijen, zijn gevestigd buiten het Verenigd Koninkrijk en de EU, dus hun verwerking van uw persoonlijke gegevens zal, indien van toepassing, een overdracht van gegevens buiten het Verenigd Koninkrijk of de EU met zich meebrengen. Het merendeel van onze gegevensverwerking vindt plaats in Australië en is ook in overeenstemming met de Australische Privacy Principles (APP's) die zijn opgenomen in de Privacy Act 1988 (Cth) (de Privacy Act), beschikbaar op: www.oaic.gov.au/privacy/australian-privacy-principles.

Telkens wanneer we uw persoonlijke gegevens buiten het Verenigd Koninkrijk of de EU overdragen, zorgen we ervoor dat er een vergelijkbare mate van bescherming wordt geboden door ervoor te zorgen dat ten minste een van de volgende waarborgen aanwezig is:

Wij zullen uw persoonsgegevens alleen doorgeven aan landen waarvan wordt aangenomen dat ze een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens bieden; of
Wanneer we bepaalde dienstverleners gebruiken, kunnen we specifieke contracten gebruiken die zijn goedgekeurd voor gebruik in het Verenigd Koninkrijk of de EU, al naargelang het geval, en die persoonsgegevens dezelfde bescherming bieden als in het Verenigd Koninkrijk of de EU, al naar gelang het geval; of
We zullen uw uitdrukkelijke toestemming verkrijgen om uw gegevens over te dragen naar het land van opslag/verwerking (meestal Australië, waar we zijn gevestigd), en onze interne processen en praktijken handhaven om alle verzoeken te honoreren om uw rechten te doen gelden en uw gegevens in overeenstemming te behandelen. met UK/EU/GDPR/RGPD-normen.

Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over het specifieke mechanisme dat door ons wordt gebruikt bij de overdracht van uw persoonlijke gegevens vanuit het VK of de EU.

7. GEGEVENSBEVEILIGING

We hebben passende veiligheidsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op een ongeoorloofde manier worden geopend, gewijzigd of openbaar gemaakt. Bovendien beperken we de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot die werknemers, agenten, opdrachtnemers en andere derde partijen die een zakelijke noodzaak hebben om hiervan op de hoogte te zijn. Zij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van ons en zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.

We hebben procedures ingesteld om eventuele vermoedelijke inbreuken op persoonsgegevens aan te pakken en zullen u en eventuele toepasselijke toezichthouders op de hoogte stellen van een inbreuk wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. GEGEVENSBEHOUD

Hoe lang gebruikt u mijn persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens slechts zo lang als redelijkerwijs nodig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor wij deze hebben verzameld, inclusief het voldoen aan wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportagevereisten. Wij kunnen uw persoonsgegevens langer bewaren in geval van een klacht of als wij redelijkerwijs vermoeden dat er kans is op een rechtszaak met betrekking tot onze relatie met u.

In ieder geval zullen we uw persoonlijke gegevens niet langer dan 12 maanden na het einde van onze relatie met u bewaren, tenzij we wettelijk verplicht zijn om klantinformatie (waaronder contact-, identiteits-, financiële en transactiegegevens) te bewaren voor belastingdoeleinden. In dat geval zullen we bewaart deze informatie gedurende 6 jaar na het einde van onze relatie.

In sommige omstandigheden kunt u ons vragen uw gegevens te verwijderen: zie uw wettelijke rechten (item #9) hieronder voor meer informatie.

In sommige omstandigheden zullen we uw persoonlijke gegevens anonimiseren (zodat deze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld) voor onderzoeks- of statistische doeleinden, in welk geval we deze informatie voor onbepaalde tijd kunnen gebruiken zonder verdere kennisgeving aan u.

9. UW WETTELIJKE RECHTEN

Onder bepaalde omstandigheden heeft u rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Klik op de onderstaande links voor meer informatie over deze rechten:

Als u een van de hierboven genoemde rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen.

Bovendien kan een kopie van de Australische Privacyprincipes en rechten voor Australiërs (en degenen die ermee hebben ingestemd dat hun gegevens naar Australië worden overgedragen) worden verkregen via de website van The Office of the Australian Information Commissioner op oaic.gov.au.

Normaal gesproken zijn er geen kosten vereist

U hoeft geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen). Wij kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. Als alternatief kunnen wij onder deze omstandigheden weigeren aan uw verzoek te voldoen.

Wat wij eventueel van jou nodig hebben

Mogelijk moeten we specifieke informatie van u vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens (of om uw andere rechten uit te oefenen) te garanderen. Dit is een veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet worden bekendgemaakt aan personen die geen recht hebben om deze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om u om meer informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek om onze reactie te bespoedigen.

Tijdslimiet om te reageren

Wij proberen binnen één maand op alle legitieme verzoeken te reageren. Soms kan het langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u meerdere verzoeken heeft ingediend. In dit geval zullen wij u hiervan op de hoogte stellen en u op de hoogte houden.

10. WOORDENLIJST

RECHTMATIGE BASIS

Gerechtvaardigd belang betekent het belang van ons bedrijf bij het uitvoeren en beheren van ons bedrijf, zodat wij u de beste service/product en de beste en veiligste ervaring kunnen bieden. We zorgen ervoor dat we eventuele gevolgen voor u (zowel positief als negatief) en uw rechten in overweging nemen en afwegen voordat we uw persoonsgegevens verwerken voor onze legitieme belangen. Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen zwaarder wegen dan de gevolgen voor u (tenzij wij uw toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht of toegestaan zijn). U kunt meer informatie verkrijgen over hoe wij onze legitieme belangen beoordelen in het licht van eventuele gevolgen voor u met betrekking tot specifieke activiteiten, door contact met ons op te nemen.

Uitvoering van het contract betekent het verwerken van uw gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat u een dergelijk contract aangaat.

Voldoen aan een wettelijke verplichting betekent het verwerken van uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen.

DERDEN

Interne derde partijen

Andere bedrijven in de Voconiq Group die optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of verwerkers en die gevestigd zijn in Australië en IT- en systeembeheerdiensten leveren en leiderschapsrapportage verzorgen.
Dienstverleners die optreden als verwerkers in Zimbabwe, Brazilië en Australië en die namens ons gegevens verzamelen als onderdeel van enquêtes.

Externe derde partijen

Dienstverleners die optreden als verwerkers, gevestigd in Australië, Zimbabwe, Brazilië, Chili, Argentinië, Ecuador, Portugal, Denemarken en Zweden, die IT- en systeembeheerdiensten leveren.
Professionele adviseurs die optreden als verwerker, waaronder advocaten, bankiers, auditors en verzekeraars gevestigd in Australië, Zimbabwe, Brazilië, Chili, Argentinië, Ecuador, Portugal, Denemarken, Zweden, de Verenigde Staten van Amerika, Canada en Nieuw-Zeeland, die advies, bankzaken en juridische zaken verlenen , verzekeringen en boekhouddiensten.
HM Revenue & Customs, toezichthouders en andere autoriteiten die optreden als verwerkers, gevestigd in het Verenigd Koninkrijk, en die onder bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen.
De toezichthouders van de Australische belastingdienst en andere autoriteiten die optreden als verwerkers, gevestigd in Australië, en die onder bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen.

UW WETTELIJKE RECHTEN

U heeft het recht om:

Toegang vragen op uw persoonlijke gegevens (algemeen bekend als een ‘toegangsverzoek van een betrokkene’). Hierdoor kunt u een kopie ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren en controleren of wij deze rechtmatig verwerken.

Correctie aanvragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. Hierdoor kunt u eventuele onvolledige of onjuiste gegevens die wij over u bewaren, laten corrigeren, hoewel we mogelijk de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten verifiëren.

Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Hierdoor kunt u ons vragen om persoonlijke gegevens te verwijderen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze te blijven verwerken. U heeft ook het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen of te verwijderen als u met succes uw recht hebt uitgeoefend om bezwaar te maken tegen de verwerking (zie hieronder), als we uw gegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of als we uw persoonlijke gegevens moeten wissen om voldoen aan de lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat we mogelijk niet altijd aan uw verzoek tot verwijdering kunnen voldoen vanwege specifieke juridische redenen, die u, indien van toepassing, op de hoogte zullen worden gesteld op het moment van uw verzoek.

Bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons baseren op een legitiem belang (of dat van een derde partij) en er iets is aan uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond, omdat u vindt dat dit van invloed is op uw fundamentele rechten en vrijheden . U heeft ook het recht om bezwaar te maken wanneer wij uw persoonlijke gegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende legitieme redenen hebben om uw gegevens te verwerken, die uw rechten en vrijheden tenietdoen.

Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Hierdoor kunt u ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende scenario’s:

Als u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen.
Wanneer ons gebruik van de gegevens onwettig is, maar u niet wilt dat wij deze verwijderen.
Wanneer u wilt dat wij de gegevens bewaren, zelfs als we deze niet langer nodig hebben, omdat u deze nodig heeft om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
U heeft bezwaar gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar we moeten verifiëren of we dwingende legitieme redenen hebben om deze te gebruiken.

Vraag de overdracht aan van uw persoonsgegevens aan u of aan een derde partij. Wij zullen uw persoonsgegevens aan u, of aan een door u gekozen derde partij, verstrekken in een gestructureerd, veelgebruikt, machinaal leesbaar formaat. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons in eerste instantie toestemming hebt gegeven om deze te gebruiken of waarbij we de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.

Trek uw toestemming op elk gewenst moment in waar we afhankelijk zijn van toestemming om uw persoonlijke gegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die wordt uitgevoerd voordat u uw toestemming intrekt. Als u uw toestemming intrekt, kunnen wij u mogelijk bepaalde producten of diensten niet leveren. Wij zullen u laten weten of dit het geval is op het moment dat u uw toestemming intrekt.

11. WIJZIG LOGBOEK

WIJZIG LOGBOEK

In dit gedeelte worden de wijzigingen gedocumenteerd die zijn aangebracht in ons privacybeleid.

04 mei 2023: De vorig privacybeleid van 16 mei 2022 werd vervangen door een bijgewerkt beleid gedateerd 4 mei 2023.

Wijzigingen in het beleid zijn als volgt:
- Sectie 1. Belangrijke informatie en wie we zijn
  - Gewijzigde datum van de laatste update.
- Sectie 3. Hoe worden uw persoonlijke gegevens verzameld?
  - Gewijzigde lijst met identiteits- en contactgegevens van datamakelaars of aggregators.
- Sectie 5. Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens
  - Gewijzigde lijst met specifieke derde partijen waarmee persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld.

13 december 2023: De vorig privacybeleid van 4 mei 2023 werd vervangen door een bijgewerkt beleid gedateerd 13 december 2023.

Wijzigingen in het beleid zijn als volgt:
- Sectie 1. Belangrijke informatie en wie we zijn
  - Gewijzigde datum van de laatste update.
  - De contactgegevens van onze EU-vertegenwoordiger toegevoegd

06 Mar 2024: De previous Privacy Policy dated 13 Dec 2023 werd vervangen door een updated policy dated 06 Mar 2024.

Wijzigingen in het beleid zijn als volgt:
- Sectie 1. Belangrijke informatie en wie we zijn
  - Gewijzigde datum van de laatste update.
  - Added the contact details of our UK Representative
  - Rearranged some information inside this section, but did not change any of it.

Privacybeleid

Welkom bij het privacybeleid van Voconiq.

Neem contact met ons op