Privacy Policy - Voconiq

1. WICHTIGE INFORMATIONEN UND WER WIR SIND

Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzrichtlinie soll Ihnen Informationen darüber geben, wie Voconiq Ihre personenbezogenen Daten durch Ihre Nutzung dieser Website erhebt und verarbeitet, einschließlich aller Daten, die Sie über diese Website bereitstellen, wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, ein Konto eröffnen, ein Produkt kaufen oder Nutzen Sie unseren Service, führen Sie eine unserer Umfragen durch oder verwenden Sie eines unserer Formulare zur Interessenbekundung, kontaktieren Sie uns per Telefon, E-Mail und/oder Webformular, interagieren Sie mit unseren sozialen Medien oder geben Sie Ihre Daten einem unserer Mitarbeiter oder Vertreter persönlich weiter.

Diese Website und unsere Umfragen sind nicht für Kinder unter 15 Jahren bestimmt und wir sammeln wissentlich keine Daten von Kindern unter 15 Jahren. Für alle Daten, die wir in unseren Umfragen sammeln, holen wir zusätzlich die Einwilligung der Eltern ein, und zwar von Personen im Alter von 15 bis 18 Jahren.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie zusammen mit allen anderen Datenschutzrichtlinien, Richtlinien zur fairen Verarbeitung oder Einwilligungsformularen lesen, die wir zu bestimmten Anlässen bereitstellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, damit Sie vollständig darüber informiert sind, wie und warum wir dies tun Verwendung Ihrer Daten. Diese Datenschutzrichtlinie ergänzt andere Hinweise und Datenschutzrichtlinien und soll diese nicht außer Kraft setzen.

Regler

Reflexivity Pty Ltd ist der Controller und Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten (in dieser Datenschutzrichtlinie gemeinsam als „Voconiq“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet).

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, der für die Bearbeitung von Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung verantwortlich ist. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, einschließlich etwaiger Ausübungsanfragen Ihre gesetzlichen Rechte (Punkt #9 unten) kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten unter den unten aufgeführten Kontaktdaten.

Kontaktdetails

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte wie folgt an unseren Datenschutzbeauftragten:

Vollständiger Name der juristischen Person: Reflexivity Pty Ltd t/a Voconiq

E-Mail-Adresse: info@voconiq.com
Postanschrift: Level 6, 25 King Street, Bowen Hills, Queensland, Australien 4006, Australien
Telefonnummer: +61 1800 232 836

Wenn Sie im EWR ansässig sind: Bitte kontaktieren Sie unseren EU-Vertreter unter EURep@voconiq.com. Alternativ sind sie erreichbar über:

Post: DPO Center Europe, BERLIN: Friedrichstraße 88, Excellent Business Centre, Berlin, 10117, Deutschland;
Telefon: +49 304 0817 3000;
Online: dpocentre.com/contact-us/

If you are a UK Resident: Please contact our UK Representative at UKrep@voconiq.com. Alternativ sind sie erreichbar über:

Post: The DPO Centre Ltd, 50 Liverpool Street, London, EC2M 7PY, United Kingdom;
Telefon: +44 203 797 6340;
Online: dpocentre.com/contact-us/

Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der für Datenschutzfragen in Ihrem Land zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Wir würden uns jedoch freuen, wenn wir uns mit Ihren Bedenken befassen könnten, bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden. Bitte kontaktieren Sie uns daher zunächst.

In Australien wenden Sie sich bitte an das Büro des Australian Information Commissioner (www.oaic.gov.au).

Für Standorte in der EU wenden Sie sich bitte bezüglich Datenschutzfragen an Ihre lokale Aufsichtsbehörde.

Im Vereinigten Königreich können Sie sich an das Information Commissioner's Office (ICO) wenden, die britische Regulierungsbehörde für Datenschutzfragen (www.ico.org.uk).

Änderungen der Datenschutzerklärung und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Wir überprüfen unsere Datenschutzbestimmungen regelmäßig. Diese Version wurde zuletzt am 04. Mai 2023 aktualisiert.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte halten Sie uns auf dem Laufenden, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.

Links von Drittanbietern

Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte möglicherweise Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir kontrollieren diese Websites Dritter nicht und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzbestimmungen jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.

2. DIE DATEN, DIE WIR ÜBER SIE SAMMELN

Personenbezogene Daten oder personenbezogene Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten), fallen nicht darunter.

Wir können verschiedene Arten personenbezogener Daten über Sie erheben, nutzen, speichern und übermitteln, die wir wie folgt gruppiert haben:

Identitätsdaten Dazu gehören Vorname, Mädchenname, Nachname, Benutzername oder ähnliche Kennungen, Familienstand, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht.
Kontaktdaten Dazu gehören Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern und Social-Media-Handles.
Finanzdaten enthält Bankkonto- und Zahlungskartendaten.
Transaktionsdaten Dazu gehören Einzelheiten zu Zahlungen an Sie und von Ihnen sowie andere Einzelheiten zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie bei uns erworben haben.
Technische Daten Dazu gehören die IP-Adresse (Internet Protocol), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden unsere Umfragen.
Profildaten Dazu gehören Ihr Benutzername und Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Vorlieben, Social-Media-Adressen, Feedback und Umfrageantworten.
Nutzungsdaten Dazu gehören Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.
Marketing- und Kommunikationsdaten Dazu gehören Ihre Präferenzen beim Erhalt von Marketingmaterial von uns und unseren Dritten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.

Wir sammeln, verwenden und teilen auch Aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für beliebige Zwecke. Aggregierte Daten könnten aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch im Gegensatz zu diesen Daten nicht als personenbezogene Daten nicht Ihre Identität direkt oder indirekt preisgeben. Beispielsweise können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Benutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verknüpfen, sodass Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden.

In einigen unserer Umfragen erheben wir explizit Folgendes Besondere Kategorien personenbezogener Daten Über Sie: Einzelheiten zu Ihrer Rasse oder ethnischen Zugehörigkeit, Ihren religiösen oder philosophischen Überzeugungen oder politischen Meinungen. Wenn Sie im Rahmen offener Fragen unserer Umfragen weitere besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsinformationen oder Informationen zu strafrechtlichen Verurteilungen angeben, werden wir diese Daten nicht verarbeiten.

Bei Nichtbereitstellung personenbezogener Daten

Wenn wir gesetzlich oder im Rahmen eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten auf Anfrage nicht bereitstellen, können wir den Vertrag, den wir haben oder schließen möchten, möglicherweise nicht erfüllen Sie (z. B. um Ihnen Waren oder Dienstleistungen bereitzustellen). In diesem Fall müssen wir möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns in Anspruch nehmen, stornieren. Wir werden Sie jedoch zu diesem Zeitpunkt benachrichtigen, wenn dies der Fall ist.

3. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHOBEN?

Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, unter anderem durch:

4. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn das Gesetz dies erlaubt. Am häufigsten verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen:

Wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir gerade mit Ihnen abschließen oder abgeschlossen haben.
Wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte nicht Vorrang vor diesen Interessen haben.
Wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen.

Im Allgemeinen verlassen wir uns nicht auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, obwohl wir Ihre Einwilligung einholen, bevor wir Ihnen Direktmarketing-Mitteilungen Dritter per E-Mail oder SMS senden. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zum Marketing jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.

Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Im Folgenden beschreiben wir in tabellarischer Form, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen möchten und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen. Gegebenenfalls haben wir auch unsere berechtigten Interessen ermittelt.

Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem konkreten Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, aus mehr als einem Rechtsgrund verarbeiten können. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Einzelheiten zu der spezifischen Rechtsgrundlage benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn in der folgenden Tabelle mehr als eine Grundlage aufgeführt ist.

Zweck/Aktivität

Art der Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, einschließlich der Grundlage des berechtigten Interesses

Um Sie als Neukunden zu registrieren

(a) Identität

(b) Kontakt

Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen

Um Ihre Bestellung zu bearbeiten und zu liefern, einschließlich:

(a) Zahlungen, Gebühren und Entgelte verwalten

(b) Das uns geschuldete Geld einzuziehen und zurückzuerhalten

(a) Identität

(b) Kontakt

(c) Finanziell

(d) Transaktion

(e) Marketing und Kommunikation

(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

(b) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (zur Eintreibung von uns geschuldeten Schulden)

Zur Verwaltung unserer Beziehung mit Ihnen, einschließlich:

(a) Benachrichtigung über Änderungen unserer Geschäftsbedingungen oder Datenschutzrichtlinien

(b) Wir bitten Sie, eine Bewertung abzugeben oder an einer Umfrage teilzunehmen

(a) Identität

(b) Kontakt

(c) Profil

(d) Marketing und Kommunikation

(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

(b) Notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen

(c) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen)

Damit Sie an einer Verlosung, einem Wettbewerb oder einer Umfrage teilnehmen können

(a) Identität

(b) Kontakt

(c) Profil

(d) Nutzung

(e) Marketing und Kommunikation

(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

(b) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie weiterzuentwickeln und unser Geschäft auszubauen)

Zur Verwaltung und zum Schutz unseres Unternehmens und dieser Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten)

(a) Identität

(b) Kontakt

(c) Technisch

(a) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (für den Betrieb unseres Unternehmens, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, die Netzwerksicherheit, zur Betrugsprävention und im Zusammenhang mit einer Unternehmens- oder Konzernumstrukturierung)

(b) Notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen

Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbung bereitzustellen und die Wirksamkeit der Werbung, die wir Ihnen bereitstellen, zu messen oder zu verstehen

(a) Identität

(b) Kontakt

(c) Profil

(d) Nutzung

(e) Marketing und Kommunikation

(f) Technisch

Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie zu entwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie zu informieren)

Um Datenanalysen zu nutzen, um unsere Website, Produkte/Dienstleistungen, Marketing, Kundenbeziehungen und Erfahrungen zu verbessern

(a) Technisch

(b) Nutzung

Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, unsere Website aktuell und relevant zu halten, unser Geschäft weiterzuentwickeln und unsere Marketingstrategie zu informieren)

Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu unterbreiten, die für Sie von Interesse sein könnten

(a) Identität

(b) Kontakt

(c) Technisch

(d) Nutzung

(e) Profil

(f) Marketing und Kommunikation

Notwendig für unsere berechtigten Interessen (zur Entwicklung unserer Produkte/Dienstleistungen und zum Wachstum unseres Geschäfts)

Aktionsangebote von uns

Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, technischen Daten, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um uns ein Bild davon zu machen, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. Auf diese Weise entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (wir nennen das Marketing).

Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Waren oder Dienstleistungen von uns gekauft haben und sich nicht vom Erhalt dieser Marketingmitteilungen abgemeldet haben.

Marketing durch Dritte

Bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Dritte weitergeben, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Abmelden

Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu senden, indem Sie den Abmeldelinks in jeder an Sie gesendeten Marketingnachricht folgen oder uns jederzeit kontaktieren.

Wenn Sie den Erhalt dieser Marketingnachrichten ablehnen, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns im Rahmen eines Produkt-/Dienstleistungskaufs, einer Produkt-/Dienstleistungserfahrung oder anderer Transaktionen bereitgestellt werden.

Kekse

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in der entsprechenden Cookie-Richtlinie für Ihre Region, verfügbar unter voconiq.com/legal.

Zweckänderung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind berechtigterweise der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erläuterung wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der oben genannten Regeln möglicherweise ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung verarbeiten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

5. OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den in der Tabelle in Punkt #4 aufgeführten Zwecken an die unten aufgeführten Parteien weitergeben (Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden) über.

Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und diese gesetzeskonform behandeln. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen und im Einklang mit dieser Datenschutzrichtlinie zu verarbeiten.

6. INTERNATIONALE ÜBERTRAGUNGEN

Wir und viele unserer externen Dritten haben ihren Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs und der EU, sodass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegebenenfalls eine Datenübertragung außerhalb des Vereinigten Königreichs bzw. der EU mit sich bringt. Der Großteil unserer Datenverarbeitung findet in Australien statt und steht auch im Einklang mit den australischen Datenschutzgrundsätzen (APPs), die im Privacy Act 1988 (Cth) (das Datenschutzgesetz) enthalten sind, verfügbar unter: www.oaic.gov.au/privacy/australian-privacy-principles.

Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich oder der EU übermitteln, stellen wir sicher, dass ihnen ein ähnliches Maß an Schutz geboten wird, indem wir sicherstellen, dass mindestens eine der folgenden Sicherheitsmaßnahmen vorhanden ist:

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, die nachweislich ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten; oder
Wenn wir bestimmte Dienstleister nutzen, können wir spezielle Verträge nutzen, die für die Verwendung im Vereinigten Königreich bzw. in der EU zugelassen sind und personenbezogenen Daten den gleichen Schutz bieten wie im Vereinigten Königreich bzw. in der EU. oder
Wir werden Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Übermittlung Ihrer Daten in das Land der Speicherung/Verarbeitung (in der Regel Australien, wo wir ansässig sind) einholen und unsere internen Prozesse und Praktiken beibehalten, um allen Anfragen nachzukommen, Ihre Rechte wahrzunehmen und Ihre Daten entsprechend zu verarbeiten mit UK/EU/GDPR/RGPD-Standards.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zu dem spezifischen Mechanismus wünschen, den wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich oder der EU verwenden.

7. DATENSICHERHEIT

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag und unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.

Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen den Schutz personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. DATENSPEICHERUNG

Wie lange werden Sie meine personenbezogenen Daten verwenden?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, behördlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten. Im Falle einer Beschwerde oder wenn wir begründeten Anlass zu der Annahme haben, dass ein Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen droht, können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren.

In jedem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als 12 Monate nach dem Ende unserer Beziehung mit Ihnen aufbewahren, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, Kundeninformationen (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) für steuerliche Zwecke aufzubewahren wird diese Informationen für einen Zeitraum von 6 Jahren nach dem Ende unserer Beziehung aufbewahren.

Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen: siehe Ihre gesetzlichen Rechte (Artikel #9) unten für weitere Informationen.

Unter bestimmten Umständen werden wir Ihre personenbezogenen Daten zu Forschungs- oder Statistikzwecken anonymisieren (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Mitteilung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.

9. IHRE GESETZLICHEN RECHTE

Unter bestimmten Umständen stehen Ihnen datenschutzrechtliche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu. Bitte klicken Sie auf die folgenden Links, um mehr über diese Rechte zu erfahren:

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Darüber hinaus ist eine Kopie der australischen Datenschutzgrundsätze und -rechte für Australier (und diejenigen, die der Übermittlung ihrer Daten nach Australien zugestimmt haben) auf der Website des Büros des Australian Information Commissioner unter erhältlich oaic.gov.au.

Normalerweise ist keine Gebühr erforderlich

Für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühr zahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, sich wiederholend oder übertrieben ist. Alternativ könnten wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.

Was wir von Ihnen benötigen könnten

Möglicherweise müssen wir Sie um bestimmte Informationen bitten, die uns helfen, Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder auf die Ausübung anderer Rechte) sicherzustellen. Hierbei handelt es sich um eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht darauf haben, sie zu erhalten. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.

Zeitlimit für die Antwort

Wir versuchen, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.

10. GLOSSAR

RECHTSGRUNDLAGE

Berechtigtes Interesse bezeichnet das Interesse unseres Unternehmens an der Führung und Verwaltung unseres Geschäfts, damit wir Ihnen den besten Service/das beste Produkt und die beste und sicherste Erfahrung bieten können. Wir stellen sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen die Auswirkungen auf Sie Vorrang vor unseren Interessen haben (es sei denn, wir haben Ihr Einverständnis oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder erlaubt). Weitere Informationen darüber, wie wir unsere berechtigten Interessen im Hinblick auf mögliche Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Aktivitäten abwägen, erhalten Sie, indem Sie Kontakt mit uns aufnehmen.

Vertragserfüllung bedeutet die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch vor Abschluss eines solchen Vertrags erforderlich ist.

Einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen bedeutet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.

DRITTE

Interne Dritte

Andere Unternehmen der Voconiq-Gruppe, die als gemeinsame Verantwortliche oder Verarbeiter fungieren und ihren Sitz in Australien haben, IT- und Systemadministrationsdienste anbieten und Führungsberichte erstellen.
Als Auftragsverarbeiter fungierende Dienstleister in Simbabwe, Brasilien und Australien, die im Rahmen von Umfragen in unserem Auftrag Daten erheben.

Externe Dritte

Als Auftragsverarbeiter fungierende Dienstleister mit Sitz in Australien, Simbabwe, Brasilien, Chile, Argentinien, Ecuador, Portugal, Dänemark, Schweden, die IT- und Systemadministrationsdienstleistungen erbringen.
Professionelle Berater, die als Auftragsverarbeiter fungieren, darunter Anwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer und Versicherer mit Sitz in Australien, Simbabwe, Brasilien, Chile, Argentinien, Ecuador, Portugal, Dänemark, Schweden, den Vereinigten Staaten von Amerika, Kanada und Neuseeland, die Beratungs-, Bank- und Rechtsdienstleistungen anbieten , Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen.
HM Revenue & Customs, Regulierungsbehörden und andere Behörden, die als Verarbeiter mit Sitz im Vereinigten Königreich fungieren und unter bestimmten Umständen eine Meldung von Verarbeitungsaktivitäten verlangen.
Die Aufsichtsbehörden des australischen Finanzamts und andere Behörden, die als Auftragsverarbeiter mit Sitz in Australien fungieren und unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungsaktivitäten verlangen.

IHRE GESETZLICHEN RECHTE

Sie haben das Recht:

Anfrage Zugang auf Ihre personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als „Antrag auf Zugriff einer betroffenen Person“). Dies ermöglicht Ihnen, eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und zu überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.

Korrektur anfordern der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen zu lassen. Möglicherweise müssen wir jedoch die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen.

Löschung beantragen Ihrer personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein triftiger Grund dafür besteht, dass wir sie weiterhin verarbeiten. Sie haben auch das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wir zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind Halten Sie sich an die örtlichen Gesetze. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Antrag auf Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags mitgeteilt werden, möglicherweise nicht immer nachkommen können.

Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und Ihre besondere Situation etwas enthält, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass sie Auswirkungen auf Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten hat . Sie haben außerdem das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten haben.

Einschränkung der Verarbeitung beantragen Ihrer personenbezogenen Daten. Dies ermöglicht Ihnen, uns zu bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen auszusetzen:

Wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen.
Wenn unsere Nutzung der Daten rechtswidrig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen.
Wenn Sie möchten, dass wir die Daten aufbewahren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Sie haben der Verwendung Ihrer Daten durch uns widersprochen, wir müssen jedoch prüfen, ob wir berechtigte Gründe für die Verwendung haben.

Fordern Sie die Überweisung an Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, zu deren Nutzung Sie uns zunächst Ihre Einwilligung erteilt haben oder für die wir die Informationen zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.

Einwilligung jederzeit widerrufen wobei wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit einer etwaigen Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies der Fall ist, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

11. ÄNDERUNGSPROTOKOLL

ÄNDERUNGSPROTOKOLL

In diesem Abschnitt werden die an unserer Datenschutzrichtlinie vorgenommenen Änderungen dokumentiert.

04. Mai 2023: Der vorherige Datenschutzerklärung vom 16. Mai 2022 wurde durch ein ersetzt Aktualisierte Richtlinie vom 04. Mai 2023.

Änderungen an der Richtlinie sind wie folgt:
- Abschnitt 1. Wichtige Informationen und wer wir sind
  - Änderungsdatum der letzten Aktualisierung.
- Abschnitt 3. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?
  - Geänderte Liste der Identitäts- und Kontaktdaten von Datenbrokern oder Aggregatoren.
- Abschnitt 5. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten
  - Geänderte Liste spezifischer personenbezogener Daten Dritter, an die möglicherweise weitergegeben wird.

13. Dez. 2023: Der vorherige Datenschutzerklärung vom 04. Mai 2023 wurde durch ein ersetzt Aktualisierte Richtlinie vom 13. Dezember 2023.

Änderungen an der Richtlinie sind wie folgt:
- Abschnitt 1. Wichtige Informationen und wer wir sind
  - Änderungsdatum der letzten Aktualisierung.
  - Die Kontaktdaten unseres EU-Vertreters hinzugefügt

06 Mar 2024: Der previous Privacy Policy dated 13 Dec 2023 wurde durch ein ersetzt updated policy dated 06 Mar 2024.

Änderungen an der Richtlinie sind wie folgt:
- Abschnitt 1. Wichtige Informationen und wer wir sind
  - Änderungsdatum der letzten Aktualisierung.
  - Added the contact details of our UK Representative
  - Rearranged some information inside this section, but did not change any of it.

Datenschutzrichtlinie

Willkommen zur Datenschutzerklärung von Voconiq.

Kontaktiere uns