Voconiq là một công ty phụ của CSIRO nhằm thu hẹp khoảng cách giữa các cộng đồng và các công ty hợp tác cùng họ bằng cách kích hoạt sự hiểu biết về các quan điểm khác nhau. Được củng cố bởi nền tảng khoa học, Voconiq chuyển những hiểu biết sâu sắc của cộng đồng dựa trên dữ liệu thành các giải pháp hữu hình nhằm cải thiện cách cộng đồng và công ty tương tác và liên kết.
CSIRO là cơ quan khoa học hàng đầu của Úc. CSIRO đã đầu tư vào nghiên cứu xem xét mối quan hệ giữa các công ty và cộng đồng mà họ hợp tác trong hơn 10 năm. Nghiên cứu này về cách các công ty có thể xây dựng niềm tin sâu sắc hơn với cộng đồng đã được CSIRO tách ra vào năm 2019 nhằm tăng cường tác động tích cực và kiến thức chuyên môn cho cộng đồng và công ty ở Úc cũng như trên toàn thế giới.
CSIRO đã phát triển một phương pháp khảo sát cộng đồng nhằm giúp các công ty hiểu được cộng đồng mà họ làm việc cùng nghĩ gì về họ và tại sao - phương pháp này hiện được cung cấp bởi Voconiq, một công ty tách ra từ CSIRO. Voconiq cung cấp khả năng phân tích dữ liệu tinh vi giúp dịch dữ liệu khảo sát cộng đồng sang ngôn ngữ mà các công ty có thể tương tác và phản hồi. Dữ liệu thái độ của cộng đồng được thu thập theo thời gian, phân tích và cung cấp lại cho công ty và cộng đồng ở định dạng có thể truy cập và hữu ích. Quá trình này cung cấp một con đường để công ty tích cực giải quyết các vấn đề quan trọng đối với cộng đồng.
Các công ty mong muốn hiểu rõ hơn về cộng đồng mà họ làm việc cùng, cải thiện mối quan hệ và xây dựng niềm tin, dựa trên sự hiểu biết lẫn nhau về tác động và lợi ích của các hoạt động công nghiệp mà họ đảm nhận.
Tiếng nói địa phương là một dịch vụ chuyên biệt do Voconiq cung cấp nhằm thu thập đầy đủ các ý kiến ở cấp cơ sở tại địa phương xung quanh một hoạt động công nghiệp. Đó là cách để các tổ chức tiến hành phân tích thường xuyên lâu dài về thái độ của cộng đồng đối với hoạt động của công ty trong và xung quanh một cộng đồng cụ thể. Nó mang lại cho các cộng đồng xung quanh hoạt động một tiếng nói được công ty lắng nghe và giúp cung cấp thông tin cho việc ra quyết định kinh doanh.
Khảo sát neo chi tiết (hoặc đường cơ sở) được thực hiện để hiểu các yếu tố thúc đẩy niềm tin chính trong cộng đồng, sau đó là Khảo sát xung thường xuyên để theo dõi các thay đổi. Các cuộc khảo sát có thể được hoàn thành trực tuyến, trên thiết bị di động hoặc thông qua các cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại.
Ngoài ra, mọi cuộc khảo sát đều có thể giúp kiếm tiền cho các nhóm phi lợi nhuận tại địa phương thông qua Chương trình khen thưởng cộng đồng Voconiq Local Voices. Mỗi khi hoàn thành khảo sát, các thành viên cộng đồng có thể chỉ định quyên góp cho một hoặc nhiều nhóm cộng đồng đã đăng ký với Voconiq.
Cuộc khảo sát neo diễn ra ba năm một lần. Khảo sát xung sau đó diễn ra hàng tháng trong ít nhất ba năm sau Khảo sát neo.
Các cuộc khảo sát nhằm tìm hiểu thái độ của cộng đồng đối với các vấn đề như nhưng không giới hạn ở hiệu quả của các chương trình đầu tư cộng đồng của công ty, bụi, tiếng ồn, rung động của vụ nổ, việc làm, đào tạo kỹ năng và các sáng kiến phát triển. Cuộc khảo sát cũng tập trung vào bản chất của mối quan hệ giữa các thành viên cộng đồng và công ty.
Sau quy trình đăng ký ngắn gọn, Khảo sát xung hàng tháng sẽ chỉ mất 5 phút để hoàn thành. Khảo sát neo là một khảo sát chi tiết hơn, mất khoảng 20 phút để hoàn thành. Kết quả của Khảo sát neo xác định các mục có trong Khảo sát xung.
Có, bạn có thể hoàn thành khảo sát trên bất kỳ thiết bị nào có thể truy cập nền tảng khảo sát trực tuyến. Cuộc khảo sát được hiển thị theo kích thước màn hình của thiết bị di động. Hầu hết các trình duyệt di động hiện đại sẽ tương thích với khảo sát trên thiết bị di động của chúng tôi, bao gồm: điện thoại và máy tính bảng iPhone, iPad và Android, Windows Phone, BlackBerry, v.v.
Có, các cuộc khảo sát có thể được cung cấp cho các thành viên cộng đồng dưới dạng giấy với phong bì gửi lại có ghi địa chỉ riêng để đảm bảo rằng tất cả những ai muốn tham gia đều có thể tham gia. Nếu một thành viên cộng đồng muốn trả lời cuộc khảo sát qua điện thoại, thành viên nhóm Voconiq sẽ sẵn lòng sắp xếp thời gian để thực hiện việc này qua điện thoại.
Cuộc khảo sát có thể được hoàn thành trên cùng một thiết bị nhiều lần, theo thiết kế. Hệ thống của chúng tôi được thiết kế để cho phép nhiều mục nhập vào bản khảo sát từ cùng một máy tính hoặc thiết bị để nhiều người có thể hoàn thành bản khảo sát từ cùng một máy công cộng (ví dụ: từ thư viện hoặc các máy tính công cộng khác). Điều này rất quan trọng để đảm bảo quyền truy cập công bằng và toàn diện cho các thành viên cộng đồng, những người có thể không có máy tính hoặc internet riêng (hoặc gặp khó khăn khi sử dụng những thứ đó ở nhà).
Tuy nhiên, vấn đề nhiều mục khảo sát từ một cá nhân có khả năng làm sai lệch dữ liệu là điều chúng tôi rất coi trọng. Quá trình xử lý dữ liệu của chúng tôi rất phức tạp và gắn cờ mọi trường hợp của một mục nhập bổ sung từ cùng một thiết bị, cũng như gắn cờ các kết quả tương tự từ nhiều thiết bị khác nhau (ví dụ: trong đó cùng một cá nhân đã hoàn thành khảo sát từ nhiều thiết bị khác nhau). Hệ thống cảnh báo chúng tôi thực hiện kiểm tra bổ sung đối với các phản hồi này (bao gồm cả hoạt động kiểm tra của nhà khoa học dữ liệu và thông qua xử lý thống kê nâng cao). Trong trường hợp nhiều câu trả lời được coi là đến từ cùng một cá nhân, những câu trả lời dư thừa sẽ bị bỏ qua và bị loại khỏi kết quả khảo sát.
Ngoài ra, chúng tôi thiết kế các cuộc khảo sát để giúp chúng tôi cung cấp cái nhìn sâu sắc hoặc hiểu biết sâu sắc hơn về các vấn đề phức tạp – tầm quan trọng của phản hồi hoặc tỷ lệ phản hồi ủng hộ một vấn đề chỉ là một phần của kết quả mang lại cho (các) ngành mà ký hợp đồng với chúng tôi. Điều đáng quan tâm hơn thường là xếp hạng trung bình trong các nhóm khác nhau và chúng khác nhau như thế nào.
Voconiq có khuôn khổ đạo đức nghiêm ngặt nhằm bảo vệ quyền lợi của những người tham gia nghiên cứu. Tất cả dữ liệu đều được duy trì an toàn và không có thông tin cá nhân hoặc thông tin nào có thể cho phép nhận dạng cá nhân được cung cấp cho công ty hoặc bất kỳ bên nào khác. Tính bảo mật và ẩn danh của người tham gia được đảm bảo. Tất cả các quy trình của Voconiq đều tuân thủ hoặc vượt quá yêu cầu của Đạo luật quyền riêng tư năm 1988.
Trong Voconiq, thông tin cá nhân của người tham gia và dữ liệu phản hồi khảo sát được lưu giữ riêng biệt về mặt vật lý và chỉ một số ít thành viên cấp cao của dự án mới có thể truy cập được. Tất cả các bên khác, bao gồm cả công ty được đề cập, sẽ nhận được bản tóm tắt tổng hợp các phản hồi của cộng đồng chứ không phải dữ liệu thô.
Voconiq sẽ phân tích dữ liệu khảo sát được thu thập và cung cấp thông tin lại cho cộng đồng và công ty ở định dạng có thể truy cập và hữu ích. Công ty nhận được bản tóm tắt dữ liệu được thu thập từ cộng đồng để họ có thể theo dõi mức độ tương tác của hoạt động với các cộng đồng lân cận hoạt động của họ.
Dữ liệu tổng hợp có thể được sử dụng cho các mục đích sau:
- để xác định và hiểu các yếu tố thúc đẩy sự tin tưởng và chấp nhận các hoạt động
- trong các hoạt động gắn kết cộng đồng và trong các tài liệu và báo cáo truyền thông khác nhau của công ty
- để thông báo các quyết định và hoạt động trong tương lai của ngành và các nhà hoạch định chính sách
- để viết các báo cáo và bài báo khoa học
- đưa vào một chương trình nghiên cứu Voconiq rộng hơn nhằm tìm hiểu mối quan hệ giữa các ngành và cộng đồng ở các cấp độ khác nhau theo thời gian.
Các công ty cam kết sử dụng dữ liệu này để đạt được kết quả quan trọng đối với cộng đồng của bạn. Dữ liệu khảo sát cũng sẽ cung cấp thông tin về cách tiếp cận gắn kết cộng đồng và sự phát triển trong khu vực hoạt động của họ.
Việc tham gia là hoàn toàn tự nguyện và người tham gia có thể dừng bất cứ lúc nào mà không chịu bất kỳ hậu quả nào. Mặc dù không thể rút lại dữ liệu sau khi kết quả được công bố nhưng bạn có thể tự do rút lại sự tham gia của mình bất kỳ lúc nào mà không bị ảnh hưởng, bị phạt hoặc phải đưa ra lý do rút lui.
Không sao cả, bạn có thể tham gia Local Voices bất cứ lúc nào. Voconiq sẽ gửi một liên kết đến cuộc khảo sát nhịp tim đang được tiến hành vào thời điểm đó và sẽ tiếp tục gửi lời mời mỗi tháng cho đến khi bạn thông báo khác cho họ.
Các nhóm cộng đồng đủ điều kiện bao gồm trường học, tổ chức từ thiện, câu lạc bộ và tổ chức phi lợi nhuận hoạt động trong khu vực nghiên cứu. Các nhóm phải được đề cử cho Chương trình Phần thưởng bởi một thành viên cộng đồng đã được nhóm ủy quyền trước khi họ có thể nhận được mã thông báo. Tiêu chí đủ điều kiện đầy đủ sẽ có sẵn trên một trang web chuyên dụng của dự án, nơi các nhóm có thể đề cử để đăng ký dự án.
Khi người tham gia hoàn thành Khảo sát neo, họ sẽ nhận được 20 mã thông báo mà họ có thể phân bổ cho một hoặc nhiều nhóm cộng đồng phi lợi nhuận đủ điều kiện đã đăng ký với Voconiq thông qua trang web của dự án (trị giá $10 cho mỗi khảo sát Anchor). Đối với mỗi Khảo sát xung hoàn thành, người tham gia kiếm được bốn mã thông báo điện tử mà họ có thể phân bổ tương tự.
Mỗi tháng, Voconiq sẽ gửi bản cập nhật tới tất cả các nhóm cộng đồng thông báo về số lượng token tích lũy và giá trị đồng đô la của chúng. Các nhóm cộng đồng có thể đổi các token này thành tiền mặt bất cứ lúc nào thông qua mẫu mà Voconiq sẽ cung cấp với các hướng dẫn sử dụng đơn giản. Ví dụ: sau Khảo sát neo, nhiều nhóm quyết định đổi tiền mặt bằng token của họ để quyên góp.
Nhóm cộng đồng có thể kiếm tiền bằng token theo tỷ lệ. Ví dụ: 500 mã thông báo sẽ bằng $250.
Không. Không có giới hạn về số lượng tín dụng mà bất kỳ nhóm cộng đồng nào có thể tích lũy. Thử thách ở đây là làm cho mạng lưới của bạn có động lực hoàn thành các cuộc khảo sát để nhận được phần thưởng.
Với tư cách là đại diện được ủy quyền cho nhóm cộng đồng của bạn, chúng tôi sẽ gửi cho bạn thông tin cập nhật về số dư và tích lũy mã thông báo của bạn vào cuối mỗi giai đoạn thu thập khảo sát. Nhóm cộng đồng của bạn có thể có mục tiêu mà bạn đang hướng tới, vì vậy điều này sẽ giúp bạn theo dõi và khuyến khích nhiều thành viên hơn trong mạng lưới của bạn tham gia nếu cần - hoặc giúp bạn đạt được mục tiêu này sớm hơn! Thông tin này cũng có thể là một cách hay để cập nhật cho các thành viên và mạng lưới của bạn về cách mã thông báo của họ đóng góp cho nhóm của bạn.
Khi nhóm cộng đồng của bạn sẵn sàng yêu cầu thanh toán cho token của họ, bạn chỉ cần gửi hóa đơn cho Voconiq về số tiền còn nợ. Hóa đơn điện tử (tức là PDF) sẽ được gửi qua biểu mẫu trực tuyến có thể truy cập được trên trang Phần thưởng Cộng đồng của trang web Local Voices. Việc thanh toán sẽ được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Thông tin thêm sẽ được gửi qua các nhóm cộng đồng đã đăng ký.